Księgowość przedszkola często wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych (pełnej księgowości), w związku z czym często powierza się ten obowiązek zewnętrznym firmom specjalizującym się w obsłudze księgowej. Sprawdźmy, czy prowadzenie księgowości przedszkola przez biuro rachunkowe się opłaca i dlaczego warto zdecydować się na takie rozwiązanie.
Zgodnie z ustawą o finansach publicznych księgowość przedszkoli publicznych prowadzą główny księgowy zatrudniony przez jednostkę lub samorządowe centrum usług wspólnych. Jednostki zatrudniające głównego księgowego mogą dodatkowo korzystać z usług biura rachunkowego. Z kolei przedszkole niepubliczne może prowadzić księgowość uproszczoną lub pełną samodzielnie albo z pomocą zewnętrznych specjalistów. Księgowość uproszczoną mogą prowadzić przedszkola założone przez osoby fizyczne, o ile roczny kwoty przychód placówki nie przekroczy 2 500 000 euro w przeliczeniu na walutę polską.
Outsourcing księgowości w przedszkolu – najważniejsze zalety
Powierzając księgowość przedszkola zewnętrznemu podmiotowi, można wiele zyskać. Oto 5 najważniejszych korzyści:
Niższe koszty
Usługi biura rachunkowego są tańsze niż zatrudnienie księgowych na etat. Przy outsourcingu przedszkole ponosi stałe koszty w formie miesięcznego abonamentu, którego wysokość jest dostosowana do ilości pracy i liczby dokumentów. Tymczasem prowadzenie księgowości na miejscu wiąże się z ponoszeniem kosztów wynagrodzenia, składek ZUS, szkoleń, sprzętu komputerowego i oprogramowania.
Dostęp do specjalistycznej wiedzy
Biura rachunkowe często skupiają się na określonych rodzajach działalności, w tym na przykład na placówkach oświatowych. Dzięki temu można zyskać łatwy dostęp do specjalistycznej wiedzy popartej doświadczeniem, co jest ważne ze względu na szczególne potrzeby placówek oświatowych (np. konsultacje w związku z rozliczaniem dotacji, przygotowanie do kontroli z urzędu gminy). Biura rachunkowe dbają również o regularne szkolenia, co zmniejsza ryzyko popełnienia błędów wynikających z nieznajomości aktualnych przepisów.
Szeroki zakres usług
Duże firmy zajmujące się obsługą księgowo-finansową oferują szeroki zakres usług, dzięki czemu właściciel przedszkola może skupić się na działalności oświatowej i nie musi zatrudniać dodatkowych pracowników ani korzystać z pomocy innych specjalistów. Biuro rachunkowe może prowadzić uproszczoną lub pełną księgowość, a także zapewniać obsługę kadrowo-płacową czy wsparcie prawne.
Nowoczesne rozwiązania
Biura rachunkowe korzystają z zaawansowanych programów księgowych i automatyzacji, co przyspiesza pracę i znacznie ogranicza ryzyko popełnienia błędu ludzkiego. Ponadto nowoczesne biura rachunkowe często bazują na elektronicznym obiegu dokumentów, dzięki czemu właściciel czy dyrektor przedszkola nie musi pojawiać się w biurze osobiście, a jednocześnie zyskuje łatwy dostęp do danych finansowych.
Spokój i profesjonalne wsparcie
Osoby fizyczne prowadzące przedszkole niepubliczne często korzystają z pomocy zewnętrznych podmiotów, nawet jeśli mogą prowadzić uproszczoną księgowość. Dlaczego? Otóż rzetelne biuro rachunkowe daje pewność, że finanse jednostki są prowadzone w sposób prawidłowy i w razie kontroli klient może liczyć na wsparcie specjalistów. Ponadto klienci często otrzymują dedykowanego księgowego, co zapewnia indywidualne podejście i upraszcza komunikację.
Kto może pomóc w prowadzeniu księgowości przedszkola?
W prowadzeniu księgowości przedszkoli i innych placówek oświatowych specjalizuje się Krajowa Kancelaria Rachunkowa z Krakowa. Firma oferuje m.in. prowadzenie uproszczonej księgowości, prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także konsultacje księgowe oraz obsługę kadrowo-płacową. Więcej informacji można uzyskać:
w siedzibie kancelarii: ul. Szlak 20/14 31-153 Kraków
